FAQ - Digitala vårdtjänster

Leverans till digitala brevlådor genomförs inom en timme. Fysisk post som skickas med B-post delas ut 3-5 helgfria vardagar efter produktion. Fysisk post som skickas med A-post delas ut 1-2 helgfria vardagar efter produktion. Produktionen tar ca 1 arbetsdag.

Om patienten inte har Kivra kommer brevet automatiskt gå till tryckeri och levereras med postdistributör till patientens fysiska brevlåda. Ni behöver inte ta reda på hur patienten vill ha sin post utan detta sker per automatik. Ni skickar alla brev från TakeCare på samma sätt, digitalt, och breven kommer sedan alltid fram, antingen digitalt eller fysiskt.

I Kivras avsändarportal kan man enkelt konfigurera sin egen avsändarprofil, till exempel lägga in en omslagsbild, länka till en hemsida, en webbsida med vanliga frågor och svar eller ett telefonnummer m.m.

Alla typer av brevmallar i TakeCare fungerar bra att skicka som e-Brev. Här är några exempel: Brev till patient, kallelser, remissbekräftelse till patient eller remissbekräftelse till remitterande mottagning. Det går även bara att skicka patientfakturor som e-Brev från kassan i TakeCare.

Ja, vid installation av tjänsten kan du välja om utskicken ska gå iväg direkt när du trycker på skriv ut/kalla eller om du önskar en fördröjd tömningstid av utkorgen (standard 10 min). Väljer du en fördröjd tömningstid så kan du öppna dokumenten för att kontrollera, skriva ut fysiskt eller radera dokumenten för att avbryta utskicket.

Ja, vid installation av tjänsten kan du välja om utskicken ska gå iväg direkt när du trycker på skriv ut/kalla eller om du önskar en fördröjd tömningstid av utkorgen (standard 10 min). Väljer du en fördröjd tömningstid så kan du öppna dokumenten för att kontrollera, skriva ut fysiskt eller radera dokumenten för att avbryta utskicket. Önskar du istället att breven ska gå iväg direkt som standard så går det fortfarande att skriva ut brev fysiskt – då byter du skrivare tillfälligt under inställningar i TakeCare, och väljer då skrivaren som står på er mottagning.

Efter att ni signerat avtalet för tjänsten digitalt så tar det ungefär en vecka tills att ni är i gång. Ni svarar först på några enkla frågor, därefter konfigurerar vi en installationsfil åt er. Tjänsten är lätt att installera tillsammans med vår installationsguide (ca 5-10 min) och installeras lokalt på de datorer som ska kunna skicka e-Brev. Tjänsten är mycket användarvänlig och en användarmanual medföljer men vi kommer gärna ut till er eller ses på ett online-möte för en kort utbildning om så önskas.

Fyll i alla obligatoriska fält!

För att få prisuppgift på e-Brev skulle vi gärna vilja veta lite mer om dig.

---

Ogiltig inmatning

Ogiltig inmatning

* Jobbtitel ↓AdministrationDigitaliseringsansvarigE-hälsostrategEnhetschefInköpare/UpphandlareIT-ansvarigProjektledareUtvecklingschefVerksamhetschefVerksamhetsutvecklareVårdpersonal Ogiltig inmatning

* Jag godkänner behandling av mina personuppgifter enligt Acceptus integritetspolicy.

Ogiltig inmatning

Det enda som behövs är programmet Dragon® Medical Direct installerat lokalt i datorn och någon typ av mikrofon, såsom diktafon eller headset. Den utrustning vi säljer och supporterar är diktafonen Philips SpeechMike Premium (SMP3700). Diktafonen ger lite fler användarmöjligheter än ett headset, men det som upplevs enklast av användaren är ofta det mest effektiva. Har ni redan befintlig utrustning, fråga gärna oss om dessa kan fungera.

En text som tar 1 minut att tala, tar 6-7 minuter att skriva med tangentbordet. Vi sparar alltså upp till 7 ggr så mycket tid. Ett annat sätt att se på tidsvinsten är hur många ord man kan skriva med tal respektive röst; på en minut kan vi skriva omkring 150-200 ord med talet, men enbart 20-40 ord med tangentbordet.

I grund behövs ingen förberedelse och heller ingen talträning. Efter installation kan tjänsten användas och användaren uppnår ca 95% igenkänning direkt. Med tiden så lär sig tjänsten användarens tal och bygger upp en röstprofil, redan efter ett par veckor kan igenkänningen komma upp till 98%. Vi inkluderar alltid en individuell användarutbildning så att tjänsten används så effektivt som möjligt. Om en mottagning gör ett större införande kan en viss förberedelse vara på sin plats. Vi hjälper då till med en verksamhetsanalys där vi går igenom hur verksamheten kan förbereda sig, beställning av utrustning och lägger upp en utbildningsplan.

Tjänsten fungerar mycket bra oavsett språkbrytningar eller dialekter. Detta eftersom tjänsten bygger upp en igenkänning och en röstprofil för varje användares specifika röst. Många är positivt överraskade hur väl det fungerar redan från dag ett.